Vrijwillige ouderbijdrage
Ouderbijdrage voor extra activiteiten
De Ouderraad zorgt samen met de school gedurende het schooljaar voor de organisatie van een aantal feesten en activiteiten die voor de kinderen heel waardevol zijn, maar waarvoor de school geen financiering krijgt uit de rijksvergoeding. Denk hierbij aan feesten zoals Sinterklaas, Kerstmis, maar ook aan schoolreisjes, het schoolverlaterskamp, excursies e.d..
De ouderbijdrage is bedoeld voor financiering van deze activiteiten; zonder de ouderbijdrage zouden deze activiteiten eenvoudigweg niet mogelijk zijn.
In de wet is geregeld dat een ouderbijdrage vrijwillig is. Dat wil zeggen dat ouders niet verplicht zijn deze bijdrage te betalen. De wet biedt de mogelijkheid om kinderen waarvan ouders weigeren te betalen uit te sluiten van de extra activiteiten. Tijdens deze extra activiteiten zullen de kinderen dan op school worden opgevangen.
De ouderraad heeft in samenspraak met de schooldirectie en de medezeggenschapsraad besloten dit ook zo uit te voeren.
Overeenkomst Vrijwillige Ouderbijdrage
Door het werken met de 'overeenkomst vrijwillige ouderbijdrage' is het voor de ouderraad efficiënter werken. Alle ouders wordt eenmalig gevraagd de overeenkomst te ondertekenen. De duur van de overeenkomst geldt zolang de kinderen uit het betreffende gezin op school zitten of totdat een ouder de overeenkomst schriftelijk herroept. Ouders die ondertekenen geven hun kinderen de gelegenheid aan alle activiteiten deel te nemen; ouders die niet ondertekenen kiezen ervoor hun kinderen niet te laten deelnemen. De gevraagde vrijwillige ouderbijdrage voor de St. Caeciliaschool ligt landelijk gezien laag. In geval van speciale vieringen of activiteiten zal dan ook niet alles worden bekostigd uit enkel de vrijwillige ouderbijdrage, en kan voor activiteiten met een specifiek doel een extra tegemoetkoming in de kosten worden gevraagd.
Vanaf 1 februari 2014 wordt door de banken gebruik gemaakt van de euro-incasso regelingen. Zie hiervoor het item Regelgeving Euro incasso.
WAARAAN WORDT DE OUDERBIJDRAGE UITGEGEVEN EN HOE KOMT DEZE TOT STAND?
Jaarlijks stelt de ouderraad een begroting op waarin de activiteiten, die betaald worden uit ouderbijdrage, worden opgenomen. Daarmee wordt de hoogte van de ouderbijdrage voor het schooljaar vastgesteld. De Ouderraad legt deze begroting voor aan de oudergeleding van de medezeggenschapsraad. De oudergeleding van de MR heeft instemmingsrecht over de vaststelling van de begroting en de daaraan gekoppelde hoogte van de ouderbijdrage. Jaarlijks stelt de ouderraad ook de resultaatrekening vast en legt deze voor aan de MR. In de jaarlijks algemene vergadering van de ouderraad legt de ouderraad rekening en verantwoording af voor het voorafgaande schooljaar en presenteert de begroting aan alle ouders. Vanuit de ouderbijdrage worden feesten en vieringen zoals Sinterklaas, Kerstmis/Nieuwjaar, voorleesontbijt, Carnaval, Pasen, sportdag, laatste schooldag en versieringen voor school (mede) bekostigd. Daarnaast wordt een aanzienlijk deel van de ouderbijdrage besteed aan culturele activiteiten, excursies en verzekeringen. Zo worden bijvoorbeeld het busvervoer bij museumbezoek, een bijdrage bij de schoolverlatersweek, de oudste kleuterdag en de speciale schoolagenda betaald uit deze bijdrage.
Praktisch
We vragen u de Overeenkomst Vrijwillige Ouderbijdrage, die u ontvangt bij de aanmeldingspapieren in te vullen, te ondertekenen en op school in te leveren bij de leerkracht. U geeft daarmee toestemming de ouderbijdrage per ingeschreven kind jaarlijks af te schrijven. Bij kinderen die tot 1 februari instromen wordt het volledige bedrag geïnd, kinderen die later dan 1 januari instromen betalen het schooljaar daarop. De ouderbijdrage voor schooljaar 2022-2023 is € 25,00 per ingeschreven kind (vastgesteld en goedgekeurd door de medezeggenschapsraad).Mocht u nog vragen hebben, neemt u dan gerust contact met ons op. Dat kan per mail via ouderraad.caecilia@tangent.nl.
Namens Ouderraad en Medezeggenschapsraad,
Cornelie Gerum Michiel Jobsen
Voorzitter Ouderraad Penningmeester Ouderraad